Para facilitar el proceso de verificación de documentos académicos con destino a Apostilla solicitado por nuestros egresados, este trámite de legalización de documentos académicos expedidos será realizado por los subdirectores de centro en donde se expidió el documento académico.
Apostilla: Certificación de la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento surta plenos efectos legales en otro país que hace parte de la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, suscrita en la Haya el 5 de Octubre de 1961 y adoptada en Colombia mediante la ley 455 de 1998.
Por favor tener en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Documentos académicos expedidos antes del 15 de septiembre de 2020:
Solicitar la firma del Subdirector del Centro donde realizó su proceso de formación. El Egresado deberá radicar la solicitud de apostilla mediante el formato Formato Recepción con Destino Apostille que puede descargar en el siguiente enlace Descargar documento
Cargar el PDF que haya sido descargado del sitio www.certificados.sena.edu.co del SENA firmado digitalmente por el Subdirector del Centro, el cual debe ser tramitado por la opción “Documentos electrónicos con firma digital” - SENA.
Los medios para que los egresados puedan radicar las solicitudes para verificación de documentos académicos con fines de apostilla son los siguientes:
- Presencial. Realizar una radicación en el centro de formación donde realizo su proceso de formación.
- Virtual: Enviar los documentos académicos que se requieren validar dirigida al centro de formación donde realizó su proceso de formación utilizando los servicios de correo.
- Mientras está vigente la declaración de emergencia económica puede realizar la radicación en línea a través del portal de PQRS en comunicación dirigida al centro de formación donde realizo su proceso de formación.
2. Documentos académicos expedidos a partir del 15 de septiembre de 2020:
Los documentos que se pueden tramitar de forma automática, son los siguientes:
Tipo de Documento | Nivel académico | |
1 | Certificado de título | Curso Operario Técnico Técnico profesional Tecnólogo Especialización técnica Especialización tecnológica |
2 | Acta de grado | |
3 | Certificado intensidad horaria y calificación | |
4 | Certificado de aptitud profesional | Operario |
5 | Constancia Acción de Formación curso | |
6 | Constancia de participación evento de divulgación tecnológica | |
7 | Certificado de competencia laboral | |
8 | Certificado de bloque modular | |
9 | Certificado de ocupación u oficio | |
El trámite de apostilla de los documentos académicos generados después de este proceso se efectuará EN LINEA ingresando a la página de la Cancillería y realizando la solicitud de apostilla en el enlace:
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx
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